Office365 – One Note

icon128-2xOneNote är ett fantastiskt verktyg för att samla alla dina anteckningar, planeringar osv. på ett och samma ställe samtidigt som du enkelt kan dela dem med andra. När du öppnar OneNote första gången innehåller den en anteckningsbok och ev. också en del exempelanteckningar. Exempel-anteckningarna kan du enkelt plocka bort genom att högerklicka på dem och välja "Ta bort" i den meny som öppnas. Anteckningsboken heter troligen något i stil med "Ditt namn @ Skola" men du kan byta namn på den genom att högerklicka på den och välja "Byt namn" i menyn.

Nya avsnitt och sidor

När du är inne i en anteckningsbok och jobbar så kan du dels skapa nya avsnitt/kapitel i anteckningsboken genom att klicka på "+ Avsnitt" i kolumnen längst ut till vänster i webbläsaren och lägga till nya sidor i ett avsnitt i kolumnen till höger om den genom att klicka på "+ Sida".

Skriva 

När du ska skriva på en sida i anteckningsboken kan du endera skriva direkt på sidan som i ett vanligt text-dokument eller så kan du skapa små textrutor och samla många olika anteckningar på en sida, lite som en mindmap genom att dubbelklicka på sidan där du vill att att textrutan ska vara. All text sparas automatiskt.

Skapa nya anteckningsböcker

För att hålla isär sina anteckningar och kunna styra vilka anteckningar som delas med andra kan man också skapa nya anteckningsböcker i OneDrive. 
1. Öppna OneDrive 
2. Klicka på "+ Nytt" i menyraden till vänster i sidans överkant
3. Klicka på OneNote-anteckningsbok i menyn som öppnas
4. Välj ett namn på din anteckningsbok
5. Klicka på "Skapa" 

Dela Anteckningsböcker

I OneDrive kan man också dela anteckningsbäckerna man har skapat med andra.
1. Bocka för den anteckningsbok du vill dela i OneDrive
2. Klicka på "Dela" i menyraden överst på sidan 
3. Skriv in användarnamn för den du vill dela anteckningsboken med
4. Välj om mottagaren ska kunna redigera eller bara läsa anteckningarna
5. Klicka på "Dela"

Skarmavbild 2016-09-29 kl. 15.04.42

OneNote för Mac & PC

I Mac App Store finns ett OneNote-program för Mac som är gratis att ladda ner.
När du laddat ner programmet kan du logga in med ditt Office365-konto och sedan synkas de anteckningar du gör med Office365 på webben. Jag har testat programmet och det är snyggt, enkelt att använda och funkar ganska ok men synkningen mellan datorn och webben har går lite segt i vissa fall.

Länk till Mac App Store
https://itunes.apple.com/se/app/microsoft-onenote/id784801555?mt=12 

Använder du en PC kan du ladda ner programmet OneNote direkt från https://www.onenote.com/download

OneNote för iPad och mobil

I App Store finns också en app för iPhone och iPad och motsvarande app finns även för Andriod-enheter. 
Om man använder iPad är det betydligt enklare att använda appen än att använda en webbläsare och tycker att mobilappen har fungerat bättre än Mac-versionen. Dessutom kan man ladda ner appen till sin mobiltelefon och få tillgång till sina anteckningar även där.

Länk till App Store
https://itunes.apple.com/se/app/microsoft-onenote/id410395246?mt=8


 

Skriva ut trådlöst från Mac

unnamedSystemet för att skriva ut trådlöst på skolornas skrivare har uppdaterats och fungerar nu även med nyare operativsystem som t.ex. OS X El Capitan vilket inte har fungerat tidigare.
För att installera funktionen på din dator går du till iprint.edu.eda.se/ipp.
Jag har testat flera olika webbläsare och det har fungerat bäst i Google Chrome.
När du öppnar sidan får du upp alla skrivare som finns på de olika skolorna i Eda kommun och i övre vänstra hörnet finns en knapp som heter "Install iPrint Client".
Skarmavbild 2016-09-23 kl. 08.07.52

1. Klicka på knappen så laddas programmet ner till din dator och du hittar det i mappen Hämtade Filer.

2. Kicka på filen i Hämtningsmappen för att öppna upp den.

3. Klicka på iPrint.pkg-filen som visas i det fönster som öppnas.

4. Följ stegen i intallationsmodulen genom att klicka på fortsätt. Godkänn licensavtalet när det kommer upp och godkänn att programmet intalleras genom att skriva in lösenordet till din inloggning på datorn.

5. När installationen är klar visas visas en "grön bock" och du kan stänga ner installationen.

Skarmavbild 2016-09-23 kl. 08.11.36

  • Installationsmodulen visas i Finder med namnet iPrint Client v6.04.00
  • Leta upp modulen och högerklicka på den och välj Mata ut så försvinner den.
  • Dra installationsfilen iPrint från Hämtningsmappen till papperskorgen.

​Nu finns en liten skrivar-ikon i menyraden överst på skärmen som visar att programmet är installerat och det är dags att lägga till de skrivare som du vill kunna skriva ut på.

  1. Starta om webbläsaren du använde och gå tillbaka till iprint.edu.eda.se/ipp 
  2. Klicka på den skrivare du vill kunna använda och klicka OK när webbläsaren vill starta iPrint klienten.
  3. Klicka sedan på Install i den dialogruta som öppnas.

Nu är skrivaren installerad och du kan välja att skriva ut på dem direkt oavsett från vilket program du använder på datorn.
Du kan också lägga till flera skrivare genom att installera dem på samma sätt.
För att se vilka skrivare du har installerat klickar du på iPrint ikonen i menyraden och väljer Printers
Då får du upp en lista över de skrivare som finns installerade och du kan också avinstallera (Unintall) skrivare som du inte längre använder.

Ny version av iPrint-appen

unnamedNovell iPrint-appen som vi har använt för att skriva ut trådlöst från våra iPads har uppdaterats och heter nu Micro Focus iPrint. Appen ser annorlunda ut men fungerar ganska ok.

Här är en kort instruktion för hur du installerar och använder den nya appen:


 

  1. Har du inte använt iPrint tidigare söker du i App Store efter Novell iPrint så kommer appen upp.
  2. Ladda ner appen till iPaden och klicka på den så att den öppnas.
  3. Acceptera Licensavtalet som kommer upp.
  4. Klicka på "Add Server"
  5. Skriv in adressen: iprint.edu.eda.se i adressförnstret som visas och klicka på "Add".
  6. Sedan behöver du logga in med ett Novell-konto, samma som man använder för att logga in på skolans datorer.

IMG_0792IMG_0793
 

För att skriva ut något från iPaden på någon av skolans skrivare klickar du på utskriftsfunktionen eller delningsknappen i den skriv-app du använder och väljer att öppna dokumentet i Micro Focus iPrint genom att klicka på ikonen.
Finns möjligheten att öppna dokumentet i PDF-format är det en fördel för iPrint-appen har lite svårt att tolka formateringen i t.ex. Word-dokument vilket kan göra att utskrifterna ser konstiga ut.

 

IMG_0789

När dokumentet öppnats i utskrifts-appen klickar du på "Show Print Options" för att öppna en inställningsmeny längst ner på skärmen så att du kan välja skrivare, välja pappersformat, dubbelsidig utskrift, antal utskrifter osv.

När du gjort de inställningar du behöver göra klickar du på "Print" och dokumentet skrivs ut på den skrivare du valt. 
IMG_0791

Exportera – Spara om filer för Office 365

pages '09Om du tidigare har använt Apples iWork-program på din Mac så har du förmodligen en hel del Pages-, Keynote och kanske Numbers-filer på din dator. För att kunna föra över dem till OneDrive i Office 365 behöver du spara om dem till filformat som fungerar i Microsofts system. Detta kallas för att Exportera.
Här följer ett exempel på hur detta fungerar för Pages-filer men det funderar på motsvarande sätt även för de andra programmen i iWork. 


 

  1. Öppna den fil du vill exportera.
  2. Klicka på "Arkiv" i menyraden.
  3. Klicka på "Exportera" med rullgardinsmeny som öppnar sig.
  4. Välj "Word…"

     

    Exportera till word

  5. Ett fönster öppnas där du kan välja mellan olika filformat och är Word (doc-format) förvalt så klicka bara "Nästa".
    Om man exporterar filer från Numbers och Keynote väljer man motsvarande format, Excel om man exporterar kalkyldokument från Numbers eller Powerpint om man exporterar bildpresentationer från Keynote.   

     

    valj format

  6. Ett nytt fönster öppnas och du kan välja var du vill spara det nya dokumentet.
    T.ex. kan man skapa en mapp på skrivbordet där man samlar de filer som ska laddas upp till OneDrive eller så kan man spara filerna direkt i en synkad OneDrive-mapp på sin dator så hamnar de direkt på.
    Mer information finns i inlägget: "Installera OneDrive på din dator"

     

    spara

Föra över filer till OneDrive

odt-file-format_318-45073.pngNär man ska börja att arbeta med Office 365 så kanske man vill föra över det material man har sparat på sin dator till "hårddisken" i Office 365 som kallas OneDrive för att enkelt ha tilgång till filerna var man än är. 
Att flytta över eller kopiera sina filer och dokument från datorn till OneDrive kan man göra på flera olika sätt.


 

  1. Via "Ladda upp"-knappen
    Logga in på Office 365 och öppna OneDrive genom att klicka på ikonen på Startsidan.
    Klicka på "Ladda upp" i menyraden överst på sidan så öppnas ett fönster där du kan leta upp de filer du vill föra över till OneDrive.
     
  2. Dra och släpp
    Klicka och håll markören på de filer du vill kopiera från dator till OneDrive.
    Dra dem sedan och släpp dem direkt i OneDrive i webbläsaren så laddas filerna upp.
     
  3. Använd en synkroniserad mapp på datorn
    Genom att installera OneDrive på sin dator kan man automatiskt få filerna att synkroniseras mellan Office 365 och en specifik mapp på datorn. Detta kan underlätta filhanteringen eftersom man då inte behöver gå via en webbläsare utan kan flytta filer direkt mellan mappar i sin dators filsystem.
    Mer information och instruktioner för hur du kan installera OneDrive på din dator hittar du i inlägget:
    "Installera OneDrive på din dator"

OneDrive och Offie 365 klarar av de flesta universella filformat som t.ex. textdokument i .doc, .odt och .pdf-format. Formatering och skrivskydd följer med så filerna funkar utan problem att använda direkt i Office 365 när man laddat upp dem. Ljudfiler i t.ex. .mp3 kan också sparas i OneDrive och spelas upp direkt i webbläsaren när man klickar på filen. Även filmfiler i .mp4 format kan spelas upp direkt i webbläsaren.

 

Apple iWork-filer
Pages, Numbers och Keynote-filer som man skapar i något av Apples iWork-program fungerar inte i Office 365 eftersom de filerna bygger på Apples specifika källkod som inte Microsoft har tillgång till att använda i sina system.
Om man har filer i något av de formaten som man vill föra över och använda i Office 365 så behöver man först Exportera (spara om) de filerna till motsvarande Office-format som t.ex. .docx för textfiler.
Exportfunktionen hittar du under fliken "Arkiv" i menyraden i iWork-programmen.

Här finns mer information om hur man exporterar filer från iWorks till Office:
Exportera – Spara om filer för Office 365

Installera OneDrive på din dator – Uppdaterad

icon256One Drive är Office 365:s hårddisk. Där lagras alla dokument och filer som du arbetar med i Office 365. Du kan enkelt nå OneDrive via Startsidan i Office 365 när du loggar in via en webbläsare men du kan också ladda ner ett program som för att du kan få OneDrive som en mapp på din dator. 

Det finns ingen begränsning för hur många datorer, mobiler eller iPads man kan koppla till sin OneDrive så man kan ladda ner programmet till alla de personliga datorer man använder regelundet.

 

Om du använder Mac kan du öppna programmet Mac App Store på din dator och söka efter "OneDrive" i sökfältet där. När du hittat det klickar du på knappen "Installera" så börjar programmet att laddas ner till din dator. Programmet är gratis.
(Har du inte ett Apple ID sedan tidigare så kan det hända att du ombeds du ombeds att skapa ett)  

Uppdatering – OneDrive för Mac
1:a oktober 2016 släppte man en ny version av OneDrive som kräver OS X 10.9, som också kallas "Yosemite" och släpptes 2014 vilket innebär att om man har ett äldre operativsystem installerat så kommer man inte att kunna installera OneDrive på datorn.  

appstore

Använder du en PC med Windows 7 eller 8 kan du ladda ner programmet via Microsofts hemsida onedrive.live.com/about/se/download.

OneDrive
När du laddat ner programmet öppnar du Programmappen på datorn och klickar på OneDrive-ikonen som ser ut som 2st blåa moln. På Mac kan du även hitta OneDrive-programmet via Launchpad som är den runda, gråa ikonen med en raket på i programdockan på skrivboder.

När du klickar på OneDrive-programmet så ombeds du att välja var på datorn som din OneDrive-mapp ska placeras i finder eller Utforskaren. 

mapp

När man valt var mappen ska finnas öppnas en konfigureringsruta när du kan logga in med ditt Office 365-konto för att filerna som sparas i OneDrive-mappen på datorn eller direkt på webben ska synkroniseras mellan varandra.
I den första rutan skriver du in ditt användarnamn i Office 365, dvs. din mailadress och i nästa ruta loggar du in med ditt lösenord. 

anvandarnamn

losenord

När du loggat in får du valet om du vill synkronisera alla filer i din OneDrive-mapp och om du vill att OneDrive startas när du loggar in på datorn. Jag rekommenderar att man synkroniserar allt i mappen och att man låter den starta upp när du loggar in på datorn så sker detta automatiskt.synk

kom igang  

Översikt över funktionerna i Office 365

office-365
I och med hösten 2016 börjar vi att implementera Office 365 som lärplattform i Eda kommun hela vägen från Förskola till Gymnasium. Detta kommer des att ersätta en några av de system som vi använder idag men också komplettera och utveckla hur vi arbetar med andra system.

Här är en kortfattad översikt av funktionerna i Office 365.

One Note

En digital anteckningsbok där man kan samla anteckningar, lektionsloggar osv. 
I boken kan man skapa nya avsnitt och sidor för olika saker man behöver antecka.
I många fall kan det vara bättre att ha sina anteckningar samlade på ett ställe istället för att ha dem i separata dokument och har man dem dessutom i One Note så finns de tillgängliga via nätet var man än är och man riskerar inte att tappa bort dem som man kan göra med analoga (handskrivna) anteckningar. 

Class Notebook

En gemensam anteckningsbok för lärare och elever. 
Man kan t.ex. skapa en anteckningsbok för ett ämne, ett ämnesblock eller ett arbetsområde.
I class Class Notebook finns ett samarbetsutrymme där både elever och lärare kan dela text med varandra.
Ett innehållsbibliotek där läraren kan lägga literatur, instruktioner mm som eleverna kan läsa
och elevanteckningsböcker där eleverna kan göra privata anteckningar.

Tyvärr finns ingen läraranteckningsbok så att man som lärare kan samla sina anteckningar på samma ställe.

E-post – Outlook

De nuvarande e-post adresserna kommer att "pekas om" till Outlook så fort personal har fått konton i Office 365 så att alla mail kommer dit istället för den nuvarande e-post servern. En tid efter detta kommer den nuvarande servern att stängas ner.
Outlook har på ett sätt satt marknadsstandarden för mailtjänster och är enkel och överskådlig och det går snabbt att skapa grupper osv. för att skicka ut mail till flera personer samtidigt t.ex.

Kalender 

I kalendern kan man skapa aktiviteter och tack vare att den är tätt sammakopplad med Outlook kan man enkelt dela de aktiviteter man skapar med andra så att de även visas i deras kalendrar.

Sway

Interaktivt presentationsverktyg där man kan lägga in bilder, text, video mm och dela med andra.
En speciellt smart funktion är att om man infogar en bildruta så söker Sway upp passande bilder utifrån rubrikerna i presentationen och de bilder man får upp är dessutom Creative Common-licensierade så de är ok att använda utifrån upphovsrättssynpunkt. 

Officepaketet – Word, PowerPoint, Excell  

Det välkända och marknadsledande officepaketet med Word, PowerPoint och Excell för att skapa textdokument, presentationer och kalkyler ser ut och fungerar som vi känner igen dem sedan tidigare även i online-versionen. Dock saknar vissa funktioner som t.ex. att infoga textrutor i Word-dokument.

One Drive

Här är Office 365:s hårddisk och här sparas allt du skriver och skapar och som finns tillgänglig via nätet var du än är. För att göra hanteringen av dokument enklare om man t.ex. har dokument (.doc) lokalt på sin dator som man vill flytta över till One Drive så kan man intallera en klient i datorns filhanterare som automatiskt synkas med Microsofts server.
(Mer info king detta kommer framöver.)

Planner 

Här kan du lägga upp planering av t.ex. arbetsområden tillsammans med eleverna.

Personer

Din kontaktbok där du hittar all personal och alla elever i organisationen.

Uppgifter

En att göra lista som där man kan skriva ner och bocka av allt man har att göra så att man inte glömmer något.

Video

En videotjänst där man kan lägga upp videoklipp i olika kanaler. T.ex. kan man skapa en ämneskanal där man kan lägga upp instruktionsvideos eller videogenomgångar för Flipped Classroom.

SharePoint

En gemensam arbetsyta där man kan samarbeta och kommunicera med andra och publicera information till hela organisationen eller till olika grupper inom den. Detta kommer att växa fram allt eftersom fler grupper skapas och att elevernas konton delas ut.

Delve

Ett verktyg för att snabbt hitta de senaste dokumenten du har arbetat med. 

Nyhetsfeeds

Här samlas alla nyheter som är publicerade i de olika grupper och kanaler som du är med i eller prenumererar på.

Yammer 

Ett socialt medium, ganska lik Microsofts gamla meddelandetjänst MSN där man kan skicka meddelanden till andra i organisationen eller till hela grupper. 

Skarmavbild 2016-09-07 kl. 13.57.27