Tag Archives: 365

Ny funktion i Office 365 – ”Kopiera till”

Om man ska dela ett dokument via en grupp så tycker jag att det bästa är att lägga en separat kopia i gruppen så att man har kvar ett original i sin OneDrive. 
Tidigare om man velat lägga en kopia av en fil från t.ex. sin OneDrive i en grupp i Office 365 så har Microsofts rekommenderade metod varit att ladda ner filen till sin dator, gå till den aktuella gruppen och där ladda upp filen igen. Men ganska nyligen har man lagt till funktionen "Kopiera till" som gör att man kan kopiera filerna direkt från sin OneDrive till en grupps dokument.
Funktionen har fungerat lite si och så i början men nu fungerar den jättebra!

  1. Högerklicka på filen du vill kopiera i din OneDrive
  2. Klicka på "Kopiera till" i den meny som öppnas 
  3. Klicka på den grupp du vill kopiera filen till i fönstret som öppnas till höger på skärmen
  4. Finns det undermappar i gruppen kan du också klicka dig in i dem
  5. Klicka på knappen "Kopiera hit"

 

Sway – Presentationer i Office 365

Sway är ett presentationsverktyg i Office 365 som man kan säga är lite av en blanding mellan Power Point och Prezi.
Men instället för att man placerar text och media i ett bildspel som "slides" som man gör i Powerpoint eller som en "mindmap" som man gör i Prezi så arbetar man i Sway men så kallade "kort".

När man klickar på Sway-ikonen på startsidan i Office 365 öppnas en tom presentation och man och i menyraden överst kan man välja olika funktioner.

 

Kort

Detta är den meny som man använder till största delen för att skapa sin presnetation. Genom att klicka och dra in olika typer av kort/block från vänsterspaten till arbetsytan blildkort, ljud, video osv. bygger man upp presentationen. Man kan dels lägga korten efter varandra eller dra och släppa dem ovanpå varandra för att visa dem på samma presentationsskärm.
Längre ner i vänsterspalten finns ett avsnitt som heter "Gruppera" där man kan välja hur grupperna av bilder ska utformas och animeras i presentationen, eller så väljer man bara "Gruppera automatiskt" så skapar Sway presentationsflödet åt dig.

På de olika korten kan man sedan lägga in bilder, text, video mm och man kan med fördel använda sig av biblioteket med Creative Commons-material som finns i systemet. Sway ger förslag på material baserat på den text du skriver i presentation men man kan också klicka på "Förslag" i övre vänstra hörnet av skärmen för att öppna upp en lista på andra källor som t.ex. Youtube. 

Man kan också använda mikrofonen på datorn och spela in sig själv direkt i Sway och det man spelat in läggs in i presentationen som en ljudfil.


Design

Under design kan du välja typsnitt, textstil och teman som används i presentationen.

Layout

Här väljer du om presentations ska löpa från vänster till höger, uppifrån och ner eller visas som ett bildflöde.

Remix

Om man vill att Sway ska skapa all layout, design osv. och du bara lägger in materialet så kan man testa Remix.


Spela upp

För att spela upp presentationen klickar man på "Spela upp" till höger i menyraden och man kan sedan klicka sig framåt i presentationen med hjälp av kontrollerna i nedre högra hörnet på skärmen eller piltangenterna på tangentbordet.
Vill man sedan komma tillbaka till redigeringsvyn rör man markören över skärmen för att visa kontrollerna i övre högra hörnet på skärmen och lklickar på knappen med pennan. Bredvid pennan finns även en knapp med ett kugghjul där man kan ställa in b.la. tidsintervall för automatisk uppspelning. 


Jag tycker att Sway är ett bra presentationsverktyg för både lärare och elever.
Presentationerna blir snygga och roliga att titta på utan att man behöver lägga tid på att lägga in animeringar manuellt mellan olika segment och presentationsbilder. Jag tyckte dock att det tog ett litet tag innan man fick till ett bra arbetsflöde i programmet men när man väl fått grepp om hur det funkar så går det snabbt att göra sina presentationer.
Förhoppningsvis kan det här blogginlägget var en hjälp på vägen för att komma igång.
   

Skriva ut från Office 365

 

Även om man tack vare Office 365 kan dela dokument och material mellan varandra så kan man ibland behöva skriva ut något som man har sparat på Office 365 direkt från webben.

 

Word

Redigeringsvyn
Om man har öppnat ett dokument och skriver i det och sedan vill skriva ut det:

  1. Klicka på Arkiv uppe i vänstra hörnet i webbläserfönstret.
  2. Välj Skriv ut i den meny som öppnas i webbläsarens vänsterkant.
  3. Klicka sedan på den Skriv ut-knapp som visas i webbläsarfönstret. 
  4. En PDF-fil anpassad för utskrift skapas och du kan klicka på:
    ["Klicka här om du vill visa dokumentent i PDF-format"]
  5. Datorns utskriftsmodul öppnas och du kan välja den skrivare du vill använda för att skriva ut.

Läsvyn

  1. Klicka på Skriv ut-knapp i övre högra hörnet av webbläsarfönstret. 
  2. En PDF-fil anpassad för utskrift skapas och du kan klicka på:
    ["Klicka här om du vill visa dokumentent i PDF-format"]
  3. Datorns utskriftsmodul öppnas och du kan välja den skrivare du vill använda för att skriva ut.

Excel

Redigeringsvyn
Om man har öppnat ett dokument och skriver i det och sedan vill skriva ut det:

  1. Klicka på Arkiv uppe i vänstra hörnet i webbläserfönstret.
  2. Välj Skriv ut i den meny som öppnas i webbläsarens vänsterkant.
  3. Klicka sedan på den Skriv ut-knapp som visas i webbläsarfönstret. 
  4. Välj om du vill skriva ut hela det aktuella arbetsbladet eller bara en vald markering och klicka på Skriv ut.
  5. En PDF-fil anpassad för utskrift öppnas och du kan klicka på Skriv ut i övre vänstra hörnet i webbläsarfönstret.
  6. Datorns utskriftsmodul öppnas och du kan välja den skrivare du vill använda för att skriva ut.

Läsvyn

  1. Klicka på Skriv ut-knapp i övre högra hörnet av webbläsarfönstret. 
  2. Välj om du vill skriva ut hela det aktuella arbetsbladet eller bara en vald markering och klicka på Skriv ut.
  3. Datorns utskriftsmodul öppnas och du kan välja den skrivare du vill använda för att skriva ut.

OneNote

  1. Gå till den anteckningsbok och sida som du vill skriva ut.
  2. Klicka på Arkiv uppe i vänstra hörnet i webbläserfönstret
  3. Klicka på Skriv ut
  4. Klicka sedan på den Skriv ut-knapp som visas i webbläsarfönstret. 
  5. Datorns utskriftsmodul öppnas och du kan välja den skrivare du vill använda för att skriva ut.

Apptips: Outlook Groups

Det finns en rad olika appar för Office 365 som man kan använda för att göra det materiel och den information man har i systemet tillgängligt på ett väl anpassat sätt i sin mobil eller platta.
Om man som vi i skolan använder sig av grupper i stor utsträckning föra att dela material och förmedla information så är appen "Outlook Groups" verkligen att rekommendera för att ha snabb och enkel tillgång till de grupper man är medlem i direkt i sin mobil.

Även om vi aldrig kan förutsätta att elever har tillgång till mobiltelefon eller annan utrustning på fritiden så har ändå många ungdomar det och då är appen Outlook Groups ett jättesmidigt sätt för dem att få tillgång till information och material som delas av lärare var de än befinner sig.

Pris: Gratis!
Länkar: 
https://itunes.apple.com/se/app/outlook-groups/id1027125154?mt=8​
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.outlookgroups&hl=sv

Andra appar för Office 365

Apptips: OneDrive
Apptips: Outlook

 

Apptips: OneDrive-appen

onedrive-for-business-for-ios


Om man vill kunna ha snabb tillgång till sina dokument och filer i Office 365 var man än är så är OneDrive-appen för iOS en bra lösning.  Förutom att den ger tillgång till alla dokument och filer man har på OneDrive så har appen även flera andra funktioner som gör den till ett bra komplement och kan underlätta och utveckla hur man arbetar med Office 365.

 

Den största fördelen med appen är att den har inbyggt stöd för mobilens/iPadens kamera så att man kan ta bilder som direkt laddas upp och sparas på din OneDrive. Dessutom har den en suverän skanningsfunktion med olika lägen så att man med kamerans hjälp snabbt och enkelt kan skanna av ett papper eller en whiteboardtavla och spara dem på OneDrive. Ett perfekt sätt för elever att spara anteckningar från en lektion eller för en lärare att spara texter som elever har skrivit digitalt även om de skriver för hand. 
Väldigt smidigt!

Den funktion som saknas är att på ett smidigt sätt kunna skapa och redigera dokument direkt på den mobil/iPad-enheten. Detta beror på att funktionen inte finns inkluderad i de konton som vi använder inom skolan i Eda. Trots detta är OneDrive-appen mycket användbar och är väl värd att ladda ner!

Pris: Gratis!

Länkar:

https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-onedrive-file-photo/id477537958?mt=8
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=sv

Synka mail till dator/mobil via Exchange

ios9-mail-app-icon-left-wrap

För att snabbt och enkelt få notiser om de mail som kommer in i Outlook kan man koppla sitt mailkonto till mail-appen i sin Mac eller mobiltelefon. Då får du automatiskt dina mail direkt till datorn/mobilen och kan på samma gång få anteckningar och inte minst kalendern synkroniserade med kalendern i datorn. Då kan du lägga in aktiviteter eller anteckningar på ett ställe och sedan automatiskt få dem både i Office 365 på webben och alla dina enheter.


Mac

  1. Klicka på Inställningar
  2. Klicka på Internetkonton
  3. Välj Exchange i listan över mailleverantörer 
  4. Skriv in mailadress, lösenord, namnge kontot och klicka på Logga in 
  5. Välj vilket innehåll du vill ha kopplat till datorn och klicka på Klar

skarmavbild-2016-11-18-kl-10-23-32skarmavbild-2016-11-18-kl-10-24-35skarmavbild-2016-11-18-kl-10-24-59iPhone/ iPad

  1. Klicka på Inställningar
  2. Scrolla ner och klicka på E-post
  3. Klicka på Konton 
  4. Klicka på "Lägg till konto"
  5. Välj Exchange i listan över mailleverantörer
  6. Skriv in mailadress och lösenord, namnge kontot och klicka på Nästa
  7. Välj vilket innehåll du vill ha kopplade till mobilen, kalender anteckningar osv. och klicka på Klar

Naturligtvis kan man göra detta även till Android telefoner också men det kan skilja sig lite mellan modeller och operativsystem hur man gör så där får jag hänvisa till Microsofts hjälpsidor.