Tag Archives: Microsoft

Apptips: Office Lens

Office Lens är en enkel, smidig och gratis skannings-app från Microsoft som gör att man kan med hjälp av kameran i sin mobil eller iPad kan fotografera papper och whiteboardtavlor och få dem automatiskt perspektivkorrigerade osv. så att de ser ut som inskannade dokument och är lätta att läsa. 

Man kan sedan välja var man vill spara det skannade materialet, endera i olika aplikationer i Office 365 som OneNote, E-post eller OneDrive, som en PDF-fil eller bara direkt till enhetens bilder-app.

Perfekt för att plåta av anteckningar på tavlan, elevarbeten, schema, uppgifter mm. En app som borde finnas i varje elev och lärares smartphone eller iPad!

Länk: https://itunes.apple.com/se/app/office-lens/id975925059?mt=8

Sway – Presentationer i Office 365

Sway är ett presentationsverktyg i Office 365 som man kan säga är lite av en blanding mellan Power Point och Prezi.
Men instället för att man placerar text och media i ett bildspel som "slides" som man gör i Powerpoint eller som en "mindmap" som man gör i Prezi så arbetar man i Sway men så kallade "kort".

När man klickar på Sway-ikonen på startsidan i Office 365 öppnas en tom presentation och man och i menyraden överst kan man välja olika funktioner.

 

Kort

Detta är den meny som man använder till största delen för att skapa sin presnetation. Genom att klicka och dra in olika typer av kort/block från vänsterspaten till arbetsytan blildkort, ljud, video osv. bygger man upp presentationen. Man kan dels lägga korten efter varandra eller dra och släppa dem ovanpå varandra för att visa dem på samma presentationsskärm.
Längre ner i vänsterspalten finns ett avsnitt som heter "Gruppera" där man kan välja hur grupperna av bilder ska utformas och animeras i presentationen, eller så väljer man bara "Gruppera automatiskt" så skapar Sway presentationsflödet åt dig.

På de olika korten kan man sedan lägga in bilder, text, video mm och man kan med fördel använda sig av biblioteket med Creative Commons-material som finns i systemet. Sway ger förslag på material baserat på den text du skriver i presentation men man kan också klicka på "Förslag" i övre vänstra hörnet av skärmen för att öppna upp en lista på andra källor som t.ex. Youtube. 

Man kan också använda mikrofonen på datorn och spela in sig själv direkt i Sway och det man spelat in läggs in i presentationen som en ljudfil.


Design

Under design kan du välja typsnitt, textstil och teman som används i presentationen.

Layout

Här väljer du om presentations ska löpa från vänster till höger, uppifrån och ner eller visas som ett bildflöde.

Remix

Om man vill att Sway ska skapa all layout, design osv. och du bara lägger in materialet så kan man testa Remix.


Spela upp

För att spela upp presentationen klickar man på "Spela upp" till höger i menyraden och man kan sedan klicka sig framåt i presentationen med hjälp av kontrollerna i nedre högra hörnet på skärmen eller piltangenterna på tangentbordet.
Vill man sedan komma tillbaka till redigeringsvyn rör man markören över skärmen för att visa kontrollerna i övre högra hörnet på skärmen och lklickar på knappen med pennan. Bredvid pennan finns även en knapp med ett kugghjul där man kan ställa in b.la. tidsintervall för automatisk uppspelning. 


Jag tycker att Sway är ett bra presentationsverktyg för både lärare och elever.
Presentationerna blir snygga och roliga att titta på utan att man behöver lägga tid på att lägga in animeringar manuellt mellan olika segment och presentationsbilder. Jag tyckte dock att det tog ett litet tag innan man fick till ett bra arbetsflöde i programmet men när man väl fått grepp om hur det funkar så går det snabbt att göra sina presentationer.
Förhoppningsvis kan det här blogginlägget var en hjälp på vägen för att komma igång.
   

Apptips: OneDrive-appen

onedrive-for-business-for-ios


Om man vill kunna ha snabb tillgång till sina dokument och filer i Office 365 var man än är så är OneDrive-appen för iOS en bra lösning.  Förutom att den ger tillgång till alla dokument och filer man har på OneDrive så har appen även flera andra funktioner som gör den till ett bra komplement och kan underlätta och utveckla hur man arbetar med Office 365.

 

Den största fördelen med appen är att den har inbyggt stöd för mobilens/iPadens kamera så att man kan ta bilder som direkt laddas upp och sparas på din OneDrive. Dessutom har den en suverän skanningsfunktion med olika lägen så att man med kamerans hjälp snabbt och enkelt kan skanna av ett papper eller en whiteboardtavla och spara dem på OneDrive. Ett perfekt sätt för elever att spara anteckningar från en lektion eller för en lärare att spara texter som elever har skrivit digitalt även om de skriver för hand. 
Väldigt smidigt!

Den funktion som saknas är att på ett smidigt sätt kunna skapa och redigera dokument direkt på den mobil/iPad-enheten. Detta beror på att funktionen inte finns inkluderad i de konton som vi använder inom skolan i Eda. Trots detta är OneDrive-appen mycket användbar och är väl värd att ladda ner!

Pris: Gratis!

Länkar:

https://itunes.apple.com/us/app/microsoft-onedrive-file-photo/id477537958?mt=8
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.skydrive&hl=sv

Apptips: Outlook

outlookappOm du har en iPhone eller Android smart phone han du enkelt koppla din mail till den via Microsofts Outlook-app.Du laddar enkelt ner appen från din "Appstore" och loggar sedan in med ditt Office 365-konto. Då synkas både mailbox och alla mappar mellan Office 365 och appen och du kan enkelt hålla koll på allt som kommer in. Förutom att du får dina mail direkt till din mobiltelefon synkas även din kalender i Office 365 till Outlook-appen.
Är du medlem och "prenumererar" via e-post på någon grupp i Office 365 får du också ett "pling" i telefonen när nya inlägg skrivs i gruppkonversationen. 

Länkar:
https://itunes.apple.com/se/app/microsoft-outlook-e-post-och/id951937596?mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=sv

Installera OneDrive på din dator – Uppdaterad

icon256One Drive är Office 365:s hårddisk. Där lagras alla dokument och filer som du arbetar med i Office 365. Du kan enkelt nå OneDrive via Startsidan i Office 365 när du loggar in via en webbläsare men du kan också ladda ner ett program som för att du kan få OneDrive som en mapp på din dator. 

Det finns ingen begränsning för hur många datorer, mobiler eller iPads man kan koppla till sin OneDrive så man kan ladda ner programmet till alla de personliga datorer man använder regelundet.

 

Om du använder Mac kan du öppna programmet Mac App Store på din dator och söka efter "OneDrive" i sökfältet där. När du hittat det klickar du på knappen "Installera" så börjar programmet att laddas ner till din dator. Programmet är gratis.
(Har du inte ett Apple ID sedan tidigare så kan det hända att du ombeds du ombeds att skapa ett)  

Uppdatering – OneDrive för Mac
1:a oktober 2016 släppte man en ny version av OneDrive som kräver OS X 10.9, som också kallas "Yosemite" och släpptes 2014 vilket innebär att om man har ett äldre operativsystem installerat så kommer man inte att kunna installera OneDrive på datorn.  

appstore

Använder du en PC med Windows 7 eller 8 kan du ladda ner programmet via Microsofts hemsida onedrive.live.com/about/se/download.

OneDrive
När du laddat ner programmet öppnar du Programmappen på datorn och klickar på OneDrive-ikonen som ser ut som 2st blåa moln. På Mac kan du även hitta OneDrive-programmet via Launchpad som är den runda, gråa ikonen med en raket på i programdockan på skrivboder.

När du klickar på OneDrive-programmet så ombeds du att välja var på datorn som din OneDrive-mapp ska placeras i finder eller Utforskaren. 

mapp

När man valt var mappen ska finnas öppnas en konfigureringsruta när du kan logga in med ditt Office 365-konto för att filerna som sparas i OneDrive-mappen på datorn eller direkt på webben ska synkroniseras mellan varandra.
I den första rutan skriver du in ditt användarnamn i Office 365, dvs. din mailadress och i nästa ruta loggar du in med ditt lösenord. 

anvandarnamn

losenord

När du loggat in får du valet om du vill synkronisera alla filer i din OneDrive-mapp och om du vill att OneDrive startas när du loggar in på datorn. Jag rekommenderar att man synkroniserar allt i mappen och att man låter den starta upp när du loggar in på datorn så sker detta automatiskt.synk

kom igang  

Översikt över funktionerna i Office 365

office-365
I och med hösten 2016 börjar vi att implementera Office 365 som lärplattform i Eda kommun hela vägen från Förskola till Gymnasium. Detta kommer des att ersätta en några av de system som vi använder idag men också komplettera och utveckla hur vi arbetar med andra system.

Här är en kortfattad översikt av funktionerna i Office 365.

One Note

En digital anteckningsbok där man kan samla anteckningar, lektionsloggar osv. 
I boken kan man skapa nya avsnitt och sidor för olika saker man behöver antecka.
I många fall kan det vara bättre att ha sina anteckningar samlade på ett ställe istället för att ha dem i separata dokument och har man dem dessutom i One Note så finns de tillgängliga via nätet var man än är och man riskerar inte att tappa bort dem som man kan göra med analoga (handskrivna) anteckningar. 

Class Notebook

En gemensam anteckningsbok för lärare och elever. 
Man kan t.ex. skapa en anteckningsbok för ett ämne, ett ämnesblock eller ett arbetsområde.
I class Class Notebook finns ett samarbetsutrymme där både elever och lärare kan dela text med varandra.
Ett innehållsbibliotek där läraren kan lägga literatur, instruktioner mm som eleverna kan läsa
och elevanteckningsböcker där eleverna kan göra privata anteckningar.

Tyvärr finns ingen läraranteckningsbok så att man som lärare kan samla sina anteckningar på samma ställe.

E-post – Outlook

De nuvarande e-post adresserna kommer att "pekas om" till Outlook så fort personal har fått konton i Office 365 så att alla mail kommer dit istället för den nuvarande e-post servern. En tid efter detta kommer den nuvarande servern att stängas ner.
Outlook har på ett sätt satt marknadsstandarden för mailtjänster och är enkel och överskådlig och det går snabbt att skapa grupper osv. för att skicka ut mail till flera personer samtidigt t.ex.

Kalender 

I kalendern kan man skapa aktiviteter och tack vare att den är tätt sammakopplad med Outlook kan man enkelt dela de aktiviteter man skapar med andra så att de även visas i deras kalendrar.

Sway

Interaktivt presentationsverktyg där man kan lägga in bilder, text, video mm och dela med andra.
En speciellt smart funktion är att om man infogar en bildruta så söker Sway upp passande bilder utifrån rubrikerna i presentationen och de bilder man får upp är dessutom Creative Common-licensierade så de är ok att använda utifrån upphovsrättssynpunkt. 

Officepaketet – Word, PowerPoint, Excell  

Det välkända och marknadsledande officepaketet med Word, PowerPoint och Excell för att skapa textdokument, presentationer och kalkyler ser ut och fungerar som vi känner igen dem sedan tidigare även i online-versionen. Dock saknar vissa funktioner som t.ex. att infoga textrutor i Word-dokument.

One Drive

Här är Office 365:s hårddisk och här sparas allt du skriver och skapar och som finns tillgänglig via nätet var du än är. För att göra hanteringen av dokument enklare om man t.ex. har dokument (.doc) lokalt på sin dator som man vill flytta över till One Drive så kan man intallera en klient i datorns filhanterare som automatiskt synkas med Microsofts server.
(Mer info king detta kommer framöver.)

Planner 

Här kan du lägga upp planering av t.ex. arbetsområden tillsammans med eleverna.

Personer

Din kontaktbok där du hittar all personal och alla elever i organisationen.

Uppgifter

En att göra lista som där man kan skriva ner och bocka av allt man har att göra så att man inte glömmer något.

Video

En videotjänst där man kan lägga upp videoklipp i olika kanaler. T.ex. kan man skapa en ämneskanal där man kan lägga upp instruktionsvideos eller videogenomgångar för Flipped Classroom.

SharePoint

En gemensam arbetsyta där man kan samarbeta och kommunicera med andra och publicera information till hela organisationen eller till olika grupper inom den. Detta kommer att växa fram allt eftersom fler grupper skapas och att elevernas konton delas ut.

Delve

Ett verktyg för att snabbt hitta de senaste dokumenten du har arbetat med. 

Nyhetsfeeds

Här samlas alla nyheter som är publicerade i de olika grupper och kanaler som du är med i eller prenumererar på.

Yammer 

Ett socialt medium, ganska lik Microsofts gamla meddelandetjänst MSN där man kan skicka meddelanden till andra i organisationen eller till hela grupper. 

Skarmavbild 2016-09-07 kl. 13.57.27