Tag Archives: word online

Talsyntes i Word Online

Om man vill kunna använda talsyntes när man skriver för att lyssna på texten och snabbt kunna gå tillbaka och korrigera det man skrivit så finns den funktionen inbyggd i Word Online. Öppna ett dokument och välj "Redigera i Webbläsaren". 

1. Klicka på "Visa" i menyraden.

2. Klicka på "Avancerad läsare" till vänster. 

3. Klicka i texten där du vill att uppläsningne ska starta.

4. Klicka på "Play-knappen" längst ner på sidan.

5. Klicka på "Paus" när du vill stanna uppspelningen.

 

Uppe till höger på sidan finns kontroller så att man kan ställa in t.ex. uppläsningshasigheten, färgtema, avstånd mellan orden, markera stavelser mm.

Arbeta formativt med elevarbeten i Word Online


Word online är en fantastiskt verktyg för att arbeta formativt tillsammans med sina elever och ge dem kontinuerlig respons på de skriftliga arbeten de gör. Tack vare att man kan dela dokument mellan varandra så under det arbetsflödet och man kan som lärare vara mer involverad i skrivprocessen.

 

Dela dokument

När eleven öppnat ett nytt dokument i Word online, skrivit en del och vill visa det för sin lärare (eller om läraren vill se hur långt på väg eleverna kommit) klickar de på "Dela", skriver in lärarens namn i fönstret som öppnas och klickar på Dela-knappen.

När eleven delat ett dokument får läraren automatiskt ett mail från eleven som innehåller en länk till dokumentet så att man som lärare kan klicka sig in för att läsa och kommentera. Dokumentet ligger sparat i elevens One Drive och man slipper skicka kopior mellan varandra utan man kan arbeta i samma dokument.

För att hålla ordning på alla mail med länkar till delade dokument som kommer in från eleverna kan man med fördel skapa mappar i Outlook dit man kan dra mail som innehåller länkar till arbeten eleverna gjort utifrån en specifik uppgift.
Bredvid ordet "Mappar" i vänsterspalten när man öppnar upp sin mailbox finns ett dolt plustecken som visas när man håller sin markör över vänsterspalten. För att skapa nya mappar klickar man på plustecknet, skrver in vad mappen ska heta och sparar genom att klicka på Enter.   

Mer info om mappar i Outlook finns under i inlägget "E-post i Office 365".

Kommentera

När man klickat på en länk till ett elevdokument och öppnat upp dokumentet på skärmen och vill kommentera:

  1. Klickar man på "Redigera dokument" och välj "Redigera i webbläsaren" i den meny som öppnas.
  2. Redigeringsvyn öppnas och man kan klicka på "Infoga" i menyraden.
  3. Välj "Kommentar" i menyraden
  4. Markera den del av texten du vill kommentera
  5. Klicka på plustecknet i kommentarsmenyn till höger på skärmen och skriv din kommentar. 
  6. Klicka på "Inlägg" för att spara kommentaren.

En liten pratbubbla visas i högerkanten på dokumentet och om eleven klickar på pratbubblan öppnas kommentarsmenyn i högerkanten på skärmen så att man kan läsa kommentarerna.
Om man vill kan man också skicka ett mail till eleven och meddela att man gett respons på arbetet.

Förutom att kommentera med hjälp av kommentarsfunktionen kan man naturligtvis också skriva direkt i texten som eleven skrivit. Det kan dock vara bra att skriva med en annan färg så att eleven direkt ser var man varit inne och redigerat.

Spara elevarbeten 

För att spara elevarbeten till sin egen OneDrive behöver man ladda ner dokumentet till sin dator och sedan ladda upp det igen till sin OneDrive och placera det i någon mapp där precis som man gör för att spara kopior av dokument från grupper. Nedladdningsfunktionen hittar du i "Läsvyn" genom att klicka på de tre prickarna i övre högra hörnet av webbläsarfönstret och öppna en rullgardinsmeny där du kan välja att ladda ner filen. Gå sedan till din egen OneDrive, klicka på "Ladda upp", leta upp dokumentet i det fönster som öppnas och klicka på "Välj" för att ladda upp det.

Länkar:

Dela dokument i Office 365
E-post i Office 365

Föra över filer till OneDrive

odt-file-format_318-45073.pngNär man ska börja att arbeta med Office 365 så kanske man vill föra över det material man har sparat på sin dator till "hårddisken" i Office 365 som kallas OneDrive för att enkelt ha tilgång till filerna var man än är. 
Att flytta över eller kopiera sina filer och dokument från datorn till OneDrive kan man göra på flera olika sätt.


 

  1. Via "Ladda upp"-knappen
    Logga in på Office 365 och öppna OneDrive genom att klicka på ikonen på Startsidan.
    Klicka på "Ladda upp" i menyraden överst på sidan så öppnas ett fönster där du kan leta upp de filer du vill föra över till OneDrive.
     
  2. Dra och släpp
    Klicka och håll markören på de filer du vill kopiera från dator till OneDrive.
    Dra dem sedan och släpp dem direkt i OneDrive i webbläsaren så laddas filerna upp.
     
  3. Använd en synkroniserad mapp på datorn
    Genom att installera OneDrive på sin dator kan man automatiskt få filerna att synkroniseras mellan Office 365 och en specifik mapp på datorn. Detta kan underlätta filhanteringen eftersom man då inte behöver gå via en webbläsare utan kan flytta filer direkt mellan mappar i sin dators filsystem.
    Mer information och instruktioner för hur du kan installera OneDrive på din dator hittar du i inlägget:
    "Installera OneDrive på din dator"

OneDrive och Offie 365 klarar av de flesta universella filformat som t.ex. textdokument i .doc, .odt och .pdf-format. Formatering och skrivskydd följer med så filerna funkar utan problem att använda direkt i Office 365 när man laddat upp dem. Ljudfiler i t.ex. .mp3 kan också sparas i OneDrive och spelas upp direkt i webbläsaren när man klickar på filen. Även filmfiler i .mp4 format kan spelas upp direkt i webbläsaren.

 

Apple iWork-filer
Pages, Numbers och Keynote-filer som man skapar i något av Apples iWork-program fungerar inte i Office 365 eftersom de filerna bygger på Apples specifika källkod som inte Microsoft har tillgång till att använda i sina system.
Om man har filer i något av de formaten som man vill föra över och använda i Office 365 så behöver man först Exportera (spara om) de filerna till motsvarande Office-format som t.ex. .docx för textfiler.
Exportfunktionen hittar du under fliken "Arkiv" i menyraden i iWork-programmen.

Här finns mer information om hur man exporterar filer från iWorks till Office:
Exportera – Spara om filer för Office 365